Warum halbherziges New Work völlig kontraproduktiv wirkt

Welche Arbeitsformen fallen unter das Konzept New Work? Bedeutsam sind alle Konzepte, die dem Mitarbeiter eine möglichst flexible Lebensgestaltung ermöglichen. Hierzu gehören Homeoffice, Coworking-Spaces, Gleitzeit oder Sabbaticals. Eine strikte fachliche Trennung von Arbeitsgruppen wird ersetzt durch gemischte Teams. Klingt doch absolut sinnvoll – warum sollten Manager und Unternehmen ihren Mitarbeitern nicht eine möglichst flexible Lebensgestaltung ermöglichen wollen?

New Work: Welche Arbeitsformen gibt es?

Lass uns doch zuerst klären, welche Arbeitsformen aktuell unter New Work fallen.

1. Arbeiten in Coworking Spaces: Sie sind als alternativer Raum zwischen Büro und Wohnung gedacht und fördern die Zusammenarbeit aller.
2. Desk Sharing: Diese neue Arbeitsform sieht den Verzicht auf fest zugeteilte Arbeitsplätze vor: Damit sorgst du für zunehmende Flexibilität während der Arbeitszeit. Gleitzeiten werden die Regel. Jeder kann selbst entscheiden, ob er oder sie ins Büro geht oder im Stil von New Work im Homeoffice arbeitet.
3. Fluide Teams: Hinter dem Begriff des fluiden (d. h. fließenden) Teams verbirgt sich das Team ohne feste Mitglieder. Stattdessen arbeitet man in verschiedenen Teams und kommt so mit den unterschiedlichsten Menschen in Kontakt. Das fördert Lernbereitschaftund Sozialkompetenzen.
4. Virtuelle Teams: Die Digitalisierung in New Work macht es möglich: Virtuelle Teams können über die ganze Welt verteilt sein, sie arbeiten also ortsunabhängigund sind z. B. einfach über Cloud-Lösungen miteinander vernetzt. Als selbstständiger Unternehmer ist es heutzutage nicht mehr ungewöhnlich, mit Geschäftspartnern zu arbeiten, die am anderen Ende der Welt sitzen oder gar im Urlaub vom Strand aus Kontakte pflegen. Das eröffnet dir die Möglichkeit, unabhängig von deinem Standort mit genau den Menschen zu arbeiten, die für dich die beste Wahl sind.

Immer noch völlig logisch, dass diese Arbeitsformen es deinen Mitarbeiten das (Arbeits-) Leben erleichtert. Wenn du sagst, das haben wir schön längst alles umgesetzt – wunderbar! Doch vieler meiner Kandidaten erzählen mir ganz andere Geschichten.

Was sind die Vor- und Nachteile neuer Arbeitsformen

 Die Vorteile:  

• Bessere Work-Life-Balancedurch flexible Arbeitszeiten
• Höhere Familienfreundlichkeitdurch bessere Vereinbarkeit von Karriere und Familie, z. B. durch flexible Arbeitszeiten
• Zeitersparnis, z. B. durch Homeoffice
• Bessere Netzwerk- und Kooperationsmöglichkeitendurch flexible Auswahl des Arbeitsplatzes und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• Mehr Motivation, Kreativität, Innovation und Produktivitätdurch flache Hierarchien und Entscheidungsfreiheit
• Mehr Selbstbestimmung durch Anpassung der Arbeit an den individuellen Lebensstil 
• Höhere Produktivitätdurch weniger Ablenkung, wie z. B. im Großraumbüro

Die Nachteile:  

• Beim Arbeiten im Homeoffice kommen soziale Kontakteoft zu kurz
• Die Einführung von New-Work-Konzepten verursacht zusätzliche Kosten und setzt bei allen Beteiligten eine hohe Bereitschaft zur Umstellungund Flexibilität voraus 
• Der fließende Übergang zwischen Freizeit und Arbeitszeit kann Selbstausbeutung unterstützen
• Bestimmte Persönlichkeitstypen können sich durch die Anforderungen von New Work im Sinne von mehr Eigenverantwortung überfordert fühlen

Der Realitätscheck

Eine höhere Anzahlt von Mitarbeitern wollen freier, flexibler und selbstbestimmter arbeiten, egal welcher Generation sie angehören. Das sagen diverse Studien schon seit Jahren, da sind wir sicherlich gleicher Meinung.

Es macht auch aus Unternehmenssicht Sinn, seinen Mitarbeitern den Wunsch nach freiem, flexiblem und selbstbestimmtem Arbeiten nachzukommen. Die Vorteile habe ich oben angeführt.

Doch wer glaubt, dass folgende Punkte etwas mit New Work zu tun haben, irrt:

• Meetings oder Jour-fixe-Termine vor 9:00 Uhr
• Anwesenheitspflicht im Büro am Montag oder Freitag
• 4 Tage Homeoffice im Monat
• Genehmigungspflicht von Homeoffice
• Genehmigungspflicht von Gleitzeit
• nur ein einziges Jahreszielgespräch mit den Mitarbeitern
• eine Gehaltserhöhung um 3,5%
• dein Vorgesetzte muss ständig genau wissen, woran du aktuell arbeitest
• dein Vorgesetzter glaubt, stets ungefragt die einzige Lösung zu haben
• jedes Projekt wird einfach zugeteilt, ohne dass du nach deiner Einschätzung dazu gefragt wurdest
• zum Thema Arbeitszeit und -volumen wird völlig über deinen Kopf hinweg entschieden etc.

Nein, diese Beispiele haben absolut nichts mit New Work zu tun, wie mir Kandidaten in unseren Sessions mitteilen, wenn es um ihre Kündigungsgründe und die Wechselmotivation geht. Diese Liste, die keinen Anspruch auf Vollständigkeit hat, ist ein Resümee aus diesen Gesprächen.  Deine Mitarbeiter kündigen u. a. aus den genannten Gründen ihren Job. Sie sehen einfach keinen Sinn mehr darin, sich wie 1990 behandeln zu lassen.

Wenn du auf deiner Website kundtust, dass jeder Mitarbeiter beispielsweise von überall ausarbeiten kann, dann darf das im Arbeitsalltag auch der Realität entsprechen. Andernfalls werden diese Formen von Bevormundung und Fremdbestimmung über kurz oder lang mit Kündigung belohnt.

Ja, deine Mitarbeiter kündigen – und vor allem die guten, die diese Diskrepanz zwischen Sein und Schein nicht mehr ertragen können und wollen.